本文授权并转载自微信订阅号:酒店评论,作者 | 谭鸿宇
酒店人力资源管理长久以来一直面临着复杂的挑战且迟迟没有有效的解决方案,包括但不仅限于高员工流动率、季节性用工需求强烈、人才短缺等。传统的人力资源管理模式主要依赖于人工操作和经验判断,难以实时应对动态变化的市场需求,导致招聘流程冗长、培训效果有限、绩效评估滞后等问题。比如传统的招聘方式通常需要大量时间筛选简历、安排面试,且易受到人为因素的影响,招聘效率和质量较难保证;员工的职业发展和培训需求日益多样化,酒店管理者需要为员工提供更具针对性的培训计划,提升员工的工作能力和满意度,而传统的“一刀切”培训模式往往难以实现这一目标;绩效评估通常依赖于定性分析,缺乏基于数据的科学支持,导致评估结果主观性较强,难以全面、准确地反映员工的工作表现。
随着AI(Artificial Intelligence,即人工智能)和大数据技术的广泛应用,传统的人力资源管理已经由信息化时代全面进入数字化时代,酒店员工管理开始出现灵活化、精准化和个性化的特点。依托云服务和小程序,酒店可以使用全职、兼职、零工或跨组织团队等多样化形式雇佣员工。而大数据和AI技术的应用,可以帮助人力资源管理人员更精准地评判应聘者和员工的绩效,从而有效降低招聘成本和人才培养成本。
本文将聚焦AI与大数据技术在智能化招聘、个性化员工培训与发展以及基于数据驱动的绩效管理三个方面,深入探讨如何通过技术手段优化酒店的人力资源管理流程,讨论其中的挑战并提出解决方案。
人力资源管理已全面进入数字化时代
Part 01.
智能化招聘提升效率与匹配度
AI系统能够自动解析求职者简历中的关键信息,并与职位需求进行匹配,既快速筛选出符合条件的候选人,又能减少主观偏见,从而提高招聘的公正性与科学性。例如,某大型连锁酒店通过引入AI招聘系统,设定岗位需求,以及相关心理测试,快速筛选应聘者简历,将适配者名单提炼并作下一步考察,将招聘周期从原来的几周缩短至几天,招聘效率提升了30%,并显著提高了新员工的岗位匹配度。此外,大数据技术还能够帮助酒店进行用工趋势预测和人才储备。通过对历史招聘数据、行业用工需求和市场动态的深度分析,酒店可以提前预测未来的用工需求,并进行短期用工与人才储备规划。例如,某大型度假酒店通过引入AI驱动的招聘系统,通过对自身历史数据与未来业务数据的分析,结合酒店人效比,判断酒店未来一段时间的灵活用工需求,提前确定外包业务用工与实习生数量,实现酒店劳动用工最优,极大地缓解短期内用工缺口。
AI系统不仅能够根据职位需求快速筛选出符合条件的候选人,还能够通过历史数据预测新员工的长期表现和稳定性,从而帮助酒店减少员工流失问题,同时确保合理的用工数量以及达到员工与业务的最优匹配。
Part 02.
个性化定制培训提升员工发展效能
随着大数据技术的引入,酒店可以根据员工的工作表现和职业发展需求,为其定制个性化的培训计划。大数据分析可以帮助酒店识别每位员工的技能差距和学习需求,精确掌握员工的学习进度和培训效果,根据员工的个性化需求为其推荐相应的培训课程,并根据员工的表现动态调整培训内容。比如,AI可以通过分析员工课程浏览时长、收藏率、完成率等数据,结合岗位说明书和技能图谱,生成个性化学习清单,提供给酒店管理层作进一步学习计划优化。AI还可以通过表情识别和语音分析评估员工服务意识,筛选出高潜质人员进入定制化培训。在面对酒店客户应急演练方面,AI可以发挥更多的作用,利用生成式AI模拟不同性格顾客(如挑剔型、情绪型等)以及不同年龄段群体,进行虚拟客户交互训练,员工在AI反馈下不断优化话术,提升员工应对能力。
Part 03.
精准绩效管理,激发员工潜能
与运营活力
通过引入AI技术,在国家法律法规允许范围内,酒店可以实现对员工工作表现的实时监控与数据化综合分析,生成全面的绩效报告,并根据员工的实际表现动态调整激励机制。这种实时的绩效管理系统不仅提高了评估的准确性和公平性,还为员工提供了更加及时、精准的反馈,从而有效提升了员工的工作积极性和满意度。此外,AI技术通过分析员工的历史数据和行为模式还可以预测员工的未来表现,为其制定个性化的绩效改进方案,为管理层提供决策支持。例如,通过摄像头和传感器实时采集员工操作数据(如服务标准程度与速度等),与标准流程对比生成实时绩效分数,并提出改进建议。在销售绩效考核过程中,利用AI结合行业特征、展会动态、商旅需求等因素,对业务员的销售情况进行业绩分析,并推送实时排名。AI驱动的绩效管理系统,不仅提高了绩效评估的准确性和透明度,并为员工提供了更加及时的反馈和激励方案,有效降低了员工流失率,而且提升了酒店的整体运营效率。
Part 04.
酒店引入AI与大数据技术的多
维度挑战及应对策略
一是数据隐私与安全方面存在挑战。酒店在人力资源管理中会收集大量员工的个人信息,包括其工作表现、薪酬信息以及培训记录等,这些数据的安全存储和传输至关重要。一旦这些数据泄露或滥用,会对员工的隐私权造成严重损害,并影响酒店的声誉。酒店行业需要遵循严格的数据保护法规,如《通用数据保护条例》(GDPR)等,确保数据处理的合法性和安全性。为了解决数据隐私问题,酒店管理者需要引入先进的加密技术和访问控制机制,以确保员工数据在存储传输和处理过程中的安全性。另一方面,酒店也应采取透明的数据管理政策,向员工明确数据收集和使用的目的,获得其知情同意。这种透明性能够增强员工对数据处理的信任,同时避免法律纠纷。
二是技术成本与实施难度方面存在挑战。尽管AI与大数据技术能够为酒店人力资源管理带来诸多优势,但其高昂的实施成本和复杂的技术要求可能成为一些中小型酒店的障碍。引入这些技术通常需要大量的资金投入,包括购买软硬件设备、招聘技术人员以及对现有系统进行升级等。此外,系统的开发和实施也需要时间和技术支持,特别是在数据集成、模型训练和性能优化方面,可能涉及复杂的技术挑战。为此,中小型酒店可能需要与技术提供商或第三方服务商合作,采用基于云计算的HRM解决方案,以降低初期的实施成本。这些云端解决方案不仅能够减少硬件投入,还能提供定期维护和更新服务,帮助酒店更快速地实现智能化转型。此外,分阶段、渐进式地引入AI和大数据技术,也是一种降低成本和实施难度的可行策略。
三是员工适应性与技术接受度方面存在挑战。人工智能和大数据的引入可能会引发员工的焦虑,尤其是在员工认为这些技术会替代人工劳动或对其绩效产生不利影响时。为了顺利实现技术的过渡,酒店管理者必须在技术实施的过程中采取有效的沟通策略,并为员工提供必要的培训,确保他们能够顺利适应新技术的使用。此外,管理者还应强调新技术对员工工作的辅助性,而非替代性,帮助员工理解这些技术能够提升工作效率和促进职业发展,逐步消除员工对新技术的抵触情绪,提升员工的积极性和参与度。
AI与大数据技术为酒店人力资源管理带来了革新性的变化,虽然也有诸多挑战,但机遇同样诱人。随着AI和大数据技术的快速发展,通过借助这些技术,酒店有望突破传统管理困境,构建更科学高效的人力资源管理体系,推动酒店业迈向新的发展阶段。
本文作者职务:北京和园景逸大酒店总经理
编辑:刘玉凤
排版:刘 畅
来源 | 酒店评论